Erfahrungsaustauschkreis Einkauf und Materialwirtschaft: Praxisthemen Frühjahr

Erfahrungsaustauschkreis Einkauf und Materialwirtschaft

Thema: Aktuelle Themen in Ihrem Verantwortungsbereich praxisnah diskutiert

Einkauf und Materialwirtschaft bewegen sich in einem Umfeld, das sich laufend verändert. Preise und Verfügbarkeiten können schwanken, geopolitische Entwicklungen wirken sich auf Beschaffungsmärkte und Lieferketten aus und gleichzeitig eröffnen Digitalisierung und KI neue Möglichkeiten. Hinzu kommen ganz praktische Fragen rund um Lieferantenauswahl, Verhandlungen, Prozesse und die zukünftige Ausrichtung des Einkaufs.

Welche dieser Themen gerade besonders relevant sind, unterscheidet sich von Unternehmen zu Unternehmen und kann sich innerhalb weniger Monate verändern. Deshalb gibt es im ERFA Einkauf & Materialwirtschaft keine langfristig festgeschriebene Themenagenda.

Stattdessen bringen die Teilnehmenden die Fragestellungen ein, die sie aktuell in ihrem Einkaufsalltag beschäftigen. Themen können jederzeit direkt an das RKW Bayern oder an den Moderator herangetragen werden. Auch während der Treffen entstehen aus den Diskussionen häufig neue Fragen, die bei einem der nächsten Termine wieder aufgegriffen und vertieft werden können.

So orientiert sich jeder ERFA-Tag an der aktuellen Praxis der teilnehmenden Unternehmen.

Worum kann es gehen?

Je nachdem, was die Unternehmen gerade beschäftigt, können beispielsweise Fragen im Mittelpunkt stehen wie:

• Welche Veränderungen auf Beschaffungsmärkten wirken sich aktuell auf unseren Einkauf aus?

• Wie gehen andere Unternehmen mit Kosten- und Preisdruck um?

• Wie lassen sich Lieferketten widerstandsfähiger und zukunftsfähiger gestalten?

• Nach welchen Kriterien werden Lieferanten ausgewählt, bewertet und weiterentwickelt?

• Wo verändern Digitalisierung und KI bereits Prozesse und Aufgaben im Einkauf?

• Welche neuen Anforderungen kommen auf Einkauf und Materialwirtschaft zu?

• Wie verändert sich die Rolle des Einkaufs im Unternehmen?

• Welche konkreten Herausforderungen möchten die Teilnehmenden mit anderen Einkaufsverantwortlichen diskutieren?

Moderation mit eigener Einkaufspraxis

Der ERFA wird von einem Moderator begleitet, der selbst Einkaufsverantwortung in einem mittelständischen Unternehmen trägt. Er kennt damit viele der Fragestellungen nicht nur aus der Moderation, sondern aus dem eigenen beruflichen Alltag. Er sammelt die Themen aus dem Kreis, strukturiert die Fragestellungen und führt durch den Erfahrungsaustausch. Dabei kann er auch eigene Erfahrungen und Perspektiven einbringen.

So entsteht ein Austausch auf Augenhöhe, bei dem nicht theoretische Modelle im Vordergrund stehen, sondern die Frage: Wie gehen andere mittelständische Unternehmen damit um und welche Erfahrungen können wir voneinander nutzen?

Einkauf gemeinsam weiterdenken

Der ERFA Einkauf & Materialwirtschaft ist kein Seminar, sondern ein langfristig angelegtes Netzwerk für den offenen und vertraulichen Austausch. Dreimal im Jahr kommen Verantwortliche aus Einkauf, Beschaffung und Materialwirtschaft mittelständischer und familiengeführter Unternehmen in Bayern für einen ganzen Tag zusammen.

Gerade im Einkauf müssen Entscheidungen häufig unter Bedingungen getroffen werden, die sich nur begrenzt beeinflussen lassen. Märkte verändern sich, Lieferanten fallen aus, Preise entwickeln sich anders als erwartet oder neue Anforderungen kommen kurzfristig hinzu. Gleichzeitig soll der Einkauf Kosten im Blick behalten, Versorgung sicherstellen und zunehmend auch einen strategischen Beitrag zur Zukunftsfähigkeit des Unternehmens leisten.

Im ERFA können solche Fragestellungen mit Menschen diskutiert werden, die vor ähnlichen Herausforderungen stehen. Die Teilnehmenden vergleichen Vorgehensweisen, teilen Erfahrungen und sprechen auch darüber, was in der Praxis nicht wie geplant funktioniert hat.

Über die regelmäßigen Treffen entsteht ein vertrauter Kreis, in dem unterschiedliche Erfahrungen und Kompetenzen zusammenkommen. Das ist besonders dann wertvoll, wenn im Arbeitsalltag kurzfristig eine Frage auftaucht: Wer kennt diese Situation? Wer hat mit einem ähnlichen Ansatz schon Erfahrungen gemacht?

Im ERFA kennen Sie im Idealfall jemanden, mit dem Sie sich dazu auch zwischen den Treffen unkompliziert austauschen können.

Für wen ist der Erfahrungsaustauschkreis gedacht?

Der ERFA richtet sich an Verantwortliche aus Einkauf, Beschaffung und Materialwirtschaft in mittelständischen und familiengeführten Unternehmen in Bayern.

Angesprochen sind sowohl Personen mit strategischer Einkaufsverantwortung als auch Verantwortliche, die operative und strategische Aufgaben miteinander verbinden oder neben dem Einkauf weitere Aufgabenbereiche im Unternehmen übernehmen.

Entscheidend ist das Interesse daran, eigene Erfahrungen und Fragestellungen einzubringen, Vorgehensweisen anderer Unternehmen kennenzulernen und gemeinsam praxistaugliche Lösungsansätze zu diskutieren.

Drei Treffen - ein Netzwerk

Mit dem Jahresticket sind Sie Teil des ERFA Einkauf & Materialwirtschaft und nehmen an drei ganztägigen Treffen pro Jahr teil.

Dabei steht nicht bei jedem Treffen ein bereits Monate im Voraus festgelegtes Thema im Mittelpunkt. Der Kreis lebt davon, aktuelle Entwicklungen aufzugreifen und die Agenda an den Fragestellungen der teilnehmenden Unternehmen auszurichten. So bleibt der Erfahrungsaustausch beweglich und nah an dem, was Einkauf und Materialwirtschaft tatsächlich beschäftigt.

Durch die regelmäßigen Treffen lernen sich die Teilnehmenden und ihre jeweiligen Erfahrungen und Schwerpunkte kennen. Daraus entsteht ein persönliches Netzwerk, das nicht mit dem Ende eines ERFA-Tages aufhört, sondern auch im Arbeitsalltag wertvolle Kontakte und kurze Wege ermöglicht.

Jahresticket: 650,00 netto zzgl. gesetzlicher Mehrwertsteuer (Vereinsmitglieder erhalten einen Nachlass)

Im Jahresticket sind alle drei ganztägigen Treffen eines Jahres enthalten.

Sie möchten den ERFA Einkauf & Materialwirtschaft kennenlernen?

Sie verantworten Einkauf, Beschaffung oder Materialwirtschaft und möchten wissen, ob der ERFA zu Ihnen und Ihrem Unternehmen passt? Gerne können Sie einen Termin einmalig als Gast kennenlernen.

Sie erleben einen kompletten ERFA-Tag, lernen andere Verantwortliche aus mittelständischen Unternehmen kennen und erhalten einen persönlichen Eindruck davon, wie offen Fragestellungen, Erfahrungen und Lösungsansätze im Kreis diskutiert werden.

Auch als Gast können Sie erleben, was den ERFA ausmacht: Nicht eine vorgefertigte Agenda bestimmt den Austausch, sondern die Fragen, die die Unternehmen tatsächlich beschäftigen.

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