Online: Besprechungen effizient durchführen

Kurzbeschreibung des Seminars Besprechungen effizient durchführen

Nehmen bei Ihnen Besprechungen und Konferenzen einen beachtlichen Teil der Arbeitszeit in Anspruch? Und empfinden Sie die Mehrzahl dieser Zusammenkünfte als Zeitverschwendung? Oft fragen sich Teilnehmende nach einem langen Meeting: Was hat es denn konkret gebracht?
Dank eines effizienten Besprechungsmanagements vermeiden Sie, dass durch unzureichende Planung, Moderation und Dokumentation  der Ergebnisse von Besprechungen wertvolle Arbeitszeit verschwendet wird.

Das erfahren Sie im Seminar:

Vorbereiten von Besprechungen 

• Festlegung der Ziele und Zielgruppen
• Erstellung der Tagesordnung und Einladung der Teilnehmenden
• Gestaltung der Rahmenbedingungen
• Persönliche Vorbereitung der Moderatorin/des Moderators

Durchführung von Besprechungen

• Funktionen und Aufgaben des Moderatorin/des Moderators
• Eröffnung der Zusammenkunft und ergebnisorientierte Gesprächsleitung
• Effektive Fragetechniken und aktives Zuhören des Gesprächsleitung
• Visualisierungsmethoden und situationsgerechter Einsatz von Medien
• Einhaltung des Zeitrahmens und Beendigung der Zusammenkunft

Umgang mit schwierigen Situationen

•  Eingehen auf unterschiedliche Persönlichkeiten und Hintergründe der Teilnehmenden
• Umgang mit rhetorischen Tricks und„Killerphrasen“

Nachbereitung von Besprechungen

• Protokollierungstechniken
• Effektive Nutzung von Besprechungsprotokollen
• Controlling der Besprechungsergebnisse

Methode:

• Systematische und interaktive Wissensvermittlung
• Gruppenübungen
• Rollenspiele zu Fallbeispielen
• Simulationen von Worst-Case-Situationen
• Teilnehmerbezogene Analysen und Feedback

RKW Mitglieder erhalten einen Preisnachlass. Der angegebene Preis gilt pro Person, zzgl. gesetzl. MwSt. und beinhaltet die Arbeitsunterlagen, Tagungsgetränke und Mittagessen, bei Online ein paar Snacks.

Wiederholung der Veranstaltung:

• 28.09.2023 - Präsenz